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贈り物に添えるお礼のメッセージの書き方|気持ちを伝えるポイントは?
贈り物のお礼に最適なギフトは、安心して食べられるものを選ぶとベストです。
しかし、取引先などからお土産や差し入れを頂いた場合、タイミングや伝え方に悩みますよね。
基本的に頂いた当日にお礼を伝えるのがマナーですが、どのようにメッセージを伝えればよいのでしょうか。
今回は気持ちが伝わりやすいお礼のメッセージを紹介します。
「贈り物に添えるお礼のメッセージのポイント」
お礼のメッセージは「相手に感謝すること」や「贈り物の感想を述べること」の2つを意識すると上手く伝わります。
相手への感謝とは、時間を割いてまで贈り物をして頂いた気遣いのことです。形式にこだわらずシンプルに「ありがとうございます」と自分の気持ちを伝えましょう。
さらに頂いた贈り物に対しての感想も添えると、オリジナルのあるメッセージになります。
・お礼をするタイミング
贈り物を頂いた場合は、贈った側も届いたかどうか気になっているので、なるべく早くお礼を伝えるように心がけましょう。
頂いた当日、翌日までが理想ですが、遅くなった場合はお詫びのメッセージを添えてください。
暮れの忙しい時期は年賀状と一緒にしないようにしましょう。
・お礼を伝える方法
基本的に取引先や目上の方は手書きの手紙で伝えるのがマナーです。
短い文章でも構わないので、気持ちをこめて丁寧に伝えれば失礼になりません。
上司や同僚の場合は電話が好ましいでしょう。親しい友人の場合はメールで伝えても構いません。
・お礼のメッセージの内容
定型文を参考にするのではなく「相手への感謝」や「相手からの気遣いに対する感想」を意識すると気持ちが伝わります。オーバーすぎる表現はさけて、シンプルに「ありがとう」「嬉しい」「おいしかった」といった言葉で十分です。
「お礼のメッセージの文例」
手紙の形式にこだわりすぎる必要はありませんが、
前文(季節の挨拶)
主文(贈り物のお礼)
末文(結びの言葉)
といった基本を知っておくと書きやすくなります。
以下ではパターン別での例文をご紹介します。
・上司や同僚の場合
○○ 様
お疲れ様です。
△△です。
■■をいただきありがとうございました。
チームみんなでおいしくいただきました。
またお時間がある時に色々とお話をお聞かせください。
どうぞよろしくお願いします。
・取引先や目上の方への場合
○○ 様
平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の△△でございます。
この度は素晴らしいお品を頂戴し心よりお礼申し上げます。
いつもながらのご厚意に深く感謝しております。
お送りいただいた■■名物のお菓子は、風味の良さと深い味わいに全員で舌鼓を打ちおいしく頂きました。
向暑の折、これから繁忙期を迎えますが、
季節柄、お身体大切にお過ごしくださいますようお祈り申し上げます。
「お礼の贈り物におすすめは?」
お礼を伝えるメッセージと共に渡したい贈り物は、
食べやすさを考えて小分けで日持ちがする焼き菓子のアソートギフトがおすすめです。
まとめ
取引先や目上の方からお土産や差し入れを頂いた場合は、当日にお礼のメッセージを伝えるのがベストです。
長文は必要ありませんが「高級なものを頂きまして…」と品定めのような言葉を使うのはマナー違反となります。
贈り物に対してではなく、どのように嬉しかったのかを伝えるのがポイントです。
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